Weg mit dem Papier. Rein in eine klare digitale Struktur.
Digitalisierung · Belegservice · Büroorganisation
Ich unterstütze Selbstständige, kleine Unternehmen und Betriebe dabei, Papierunterlagen zu digitalisieren, Dokumente schneller wiederzufinden und eine saubere digitale Ablage aufzubauen.
Von einzelnen Belegen und Rechnungen bis zum vollen Aktenordner oder gewachsenen Archiv.
Praktisch. Verständlich. Ohne kompliziertes IT-Projekt.
Kommt dir das bekannt vor?
Ordner stehen im Schrank. Belege liegen auf verschiedenen Stapeln. Rechnungen müssen noch eingescannt werden. Unterlagen für den Steuerberater werden zusammengesucht. Und wenn du ein bestimmtes Dokument brauchst, beginnt erst einmal die Suche.
Genau hier setzt mein Büroservice an.
Ich helfe dir dabei, aus Papier eine digitale Struktur zu machen, mit der du im Alltag auch wirklich arbeiten kannst.
Die Leistungen auf einen Blick
Scan & Digital
Papier rein. Durchsuchbare PDFs raus.
Belege, Rechnungen, Briefe, Verträge, Aktenordner und andere Papierunterlagen werden digitalisiert, als PDF aufbereitet und – soweit technisch möglich – durchsuchbar gemacht.
Digitale Ablage
Damit digital nicht einfach nur digitales Chaos bedeutet.
Ich unterstütze dich beim Aufbau einer übersichtlichen digitalen Ordnerstruktur und bei der Einrichtung einer passenden Cloud-Ablage auf deinen Geräten.
Steuerberater-fertig
Belege sauber für die Weitergabe vorbereiten.
Deine digitalisierten Belege werden organisatorisch sortiert, benannt und in einer übersichtlichen Struktur für deinen Steuerberater vorbereitet. Keine Buchhaltung und keine Steuerberatung.
Altakten & Aktenkeller
Wenn aus ein paar Ordnern irgendwann ein ganzes Archiv geworden ist.
Auch größere Papierbestände, alte Büroordner, Archive oder einmalige Digitalisierungsprojekte können nach vorheriger Sichtung übernommen werden.
Digitalisierung muss nicht kompliziert sein.
Du brauchst nicht zwangsläufig neue Unternehmenssoftware, ein großes IT-Projekt oder monatelange Beratung.
Manchmal beginnt Digitalisierung viel einfacher:
Papier einscannen. Dateien sinnvoll benennen. Eine klare Ordnerstruktur schaffen. Dokumente wiederfinden. Und Abläufe vereinfachen, die jeden Monat aufs Neue Zeit kosten.
Genau darauf konzentriert sich mein Büroservice.
Für wen ist der Büroservice gedacht?
Selbstständige, Einzelunternehmer, kleine Unternehmen, Handwerksbetriebe, Gastronomie, Einzelhandel, Vereine und Privatpersonen die einfach Digital werden wollen.
Besonders dann, wenn du deinen Papierkram nicht länger selbst scannen, sortieren und organisieren möchtest.
So läuft es ab
1. Du meldest dich.
Wir klären kurz, welche Unterlagen vorhanden sind und was du erreichen möchtest.
2. Wir schauen uns den Umfang an.
Bei größeren Beständen kann die Einschätzung auch anhand von Fotos oder einer persönlichen Sichtung erfolgen.
3. Ich digitalisiere und strukturiere.
Je nach Auftrag werden deine Unterlagen gescannt, als PDFs aufbereitet, benannt und strukturiert.
4. Du bekommst deine digitale Ablage.
Die fertigen Dateien werden geschützt digital bereitgestellt. Deine Originalunterlagen erhältst du zurück.
Preise
Scan & Digital
ab 149 € netto / Monat
oder 35 € netto / Stunde
Digitale Ablage
ab 89 € netto einmalig
Steuerberaterfertig
ab 49 € netto / Monat zusätzlich
Altakten & Aktenkeller
ab 399 € netto
Dein Büro muss nicht voller Ordner sein.
Wenn du Papier loswerden, deine Ablage strukturieren oder endlich Ordnung in deine digitalen Unterlagen bringen möchtest, schauen wir gemeinsam, welche Lösung für deinen Büroalltag sinnvoll ist.